Indsend et krav om kørselsgodtgørelse

Indsend et krav om kørselsgodtgørelse

1. Tryk på + i Pleo-appen
2. Vælg Kørsel.
3. Vælg en brændstofsats eller køretøjstype, hvis du bliver bedt om det
4. Angiv din rejsedato, afgangsadresse og destinationsadresse
5. Dobbelttjek den beregnede afstand i alt. Hvis den er forkert, skal du trykke på ⋯ (de tre prikker) for at opdatere rejseoplysningerne
6. Tryk på fluebenet
7. Tilføj alle udgiftsdetaljer

Bliv tilbagebetalt

Når du får din kørselsgodtgørelse betalt, fungerer det på samme måde, som når du modtager tilbagebetaling for private udlæg.

Sådan beregnes kørselsbeløbet

Din kørselsgodtgørelse beregnes som: Tilbagebetaling = afstand × sats

1) Afstand

Pleo beregner afstanden baseret på ruten mellem de adresser, du angiver (afgang → destination). Den afstand, der vises i anmodningen, er den, der bruges til tilbagebetalingsbeløbet.

2) Sats

Kørselssatsen kommer fra din virksomheds indstillinger og kan afhænge af:

• Køretøjstype (hvis din virksomhed bruger forskellige satser pr. køretøj)
• Brændstofsats (hvis din virksomhed bruger brændstofbaserede satser)
• Din organisations konfigurerede kørselspolitik (f.eks. regler for momsfrie kvoter i dit land)

Fejlfinding: afstandsproblemer

Afstanden ser forkert ud (for lang/for kort)

Prøv følgende:

• Tjek adresseoplysningerne
• Brug en komplet adresse (gade + by), ikke kun et firmanavn
• Bekræft det korrekte postnummer
• Juster ruteoplysningerne:
  • Tryk på ⋯ (de tre prikker), og opdater rejseoplysningerne
  • Indtast afgang og destination igen for at gennemtvinge en ny beregning
• Hvis du har brug for en returrejse, skal du sikre dig, at anmodningen inkluderer den

Hvis du opdager, at du har lavet en fejl, efter indsendelse

Anmodninger om kørselsgodtgørelse kan ikke redigeres, når de er indsendt. Slet anmodningen, og indsend den igen med de korrekte oplysninger.