Een kilometervergoedingsclaim indienen

Tik in de Pleo-app op +
Selecteer Kilometervergoeding
Als hierom wordt gevraagd: selecteer een Brandstofvergoeding of Voertuigtype
Voer je reisdatum, vertrekadres en bestemmingsadres in
Controleer de berekende totale afstand extra goed. Als deze niet klopt, tik je op ⋯ (drie puntjes) om de reisgegevens bij te werken
Tik op het vinkje
Voeg alle uitgavegegevens toe

Goed om te weten:

Kilometervergoedingen kunnen alleen worden ingediend via de mobiele Pleo-app (behalve voor bedrijven die in het Verenigd Koninkrijk geregistreerd zijn)
Kilometervergoedingsclaims worden per toegevoegde claim ingediend. Je hoeft geen rapport in te dienen
Zodra je een kilometervergoedingsclaim hebt ingediend, kun je deze niet meer bewerken. Verwijder de claim en dien deze opnieuw in om wijzigingen aan te brengen
Alleen DK: om klanten te helpen voldoen aan de 60-dagenregel voor belastingvrij vervoersbudget, kun je geen kilometervergoedingsclaims indienen voor ritten tussen een werkplek en je woonadres als deze ritten binnen de afgelopen 365 dagen op 60 individuele dagen zijn afgelegd

Een terugbetaling krijgen

Het krijgen van een kilometervergoeding werkt op dezelfde manier als het krijgen van een vergoeding voor je zelf voorgeschoten uitgaven.

Zo wordt het kilometervergoedingsbedrag berekend

Je kilometervergoeding wordt als volgt berekend: Terugbetaling = Afstand × Tarief

1) Afstand

Pleo berekent de afstand op basis van de route tussen de adressen die je invoert (vertrek → bestemming). De afstand die in de claim wordt weergegeven wordt gebruikt om het terugbetalingsbedrag te bepalen.

2) Tarief

Het tarief van de kilometervergoeding is gebaseerd op de instellingen van je bedrijf en kan afhankelijk zijn van:

Voertuigtype (als je bedrijf verschillende tarieven per voertuig handhaaft)
Brandstofvergoeding (als je bedrijf op brandstof gebaseerde tarieven handhaaft)
Het geconfigureerde kilometervergoedingsbeleid van je organisatie (bijv. belastingvrije budgetregels in jouw land)

Controleer deze velden nog eens goed voordat je de claim indient:

Reisdatum: bepaalt welk beleid/tarief van toepassing is (als tarieven in de loop van de tijd zijn gewijzigd)
Vertrek en bestemming: kleine spelfouten kunnen de route veranderen
Getoonde afstand: dit is wat Pleo terugbetaalt

Problemen oplossen: afstandsproblemen

De afstand lijkt niet te kloppen (te lang/te kort)

Probeer het volgende:

Controleer de adresgegevens
Gebruik een volledig adres (straat + stad), niet alleen een bedrijfsnaam
Bevestig de juiste postcode
Pas de routegegevens aan:
- Tik op de ⋯ (drie puntjes) en werk de reisgegevens bij
- Voer het vertrekpunt en de bestemming opnieuw in om een herberekening af te dwingen
Als je een terugreis nodig hebt, zorg er dan voor dat deze is inbegrepen bij de claim

Als je na het indienen een fout hebt gemaakt

Kilometervergoedingsclaims kunnen na het indienen niet worden bewerkt. Verwijder de claim en dien deze opnieuw in met de juiste gegevens.

Een kilometervergoedingsclaim indienen