Enviar uma despesa de quilometragem

Na app Pleo, toca em +
Seleciona Quilometragem
Se solicitado: seleciona uma taxa de combustível ou um tipo de veículo
Introduz a data da viagem, a morada de partida e a morada de destino
Confere novamente a distância total calculada – se estiver incorreta, toca em ⋯ (três pontos) para atualizar os detalhes da viagem
Toca na marca de verificação
Adiciona todos os detalhes de despesas

Informação útil:

Os pedidos de despesa de quilometragem só podem ser submetidos através da aplicação móvel da Pleo (exceto para empresas registadas no Reino Unido)
Os pedidos de despesa de quilometragem são enviados por pedido adicionado. Não é necessário enviar um relatório
Depois de enviares um pedido de despesa de quilometragem, já não o poderás editar. Se precisares de fazer alterações, apaga o pedido e envia-o novamente
Apenas na Dinamarca: para ajudar os clientes a cumprirem a regra de 60 dias para o limite de despesas de transporte isento de impostos, não será possível enviar pedidos de despesa de quilometragem entre um local de trabalho e a tua morada residencial se o itinerário tiver sido percorrido em 60 dias individuais nos últimos 365 dias

Obter reembolso

Obter o reembolso do teu pedido de quilometragem funciona da mesma forma que obteres o reembolso das tuas despesas por conta própria.

Como é calculado o montante de quilometragem

O teu reembolso de quilometragem é calculado da seguinte forma: Reembolso = Distância × Taxa

1) Distância

A Pleo calcula a distância com base na rota entre as moradas que inseres (partida → destino). A distância apresentada no pedido é a que será utilizada para calcular o montante do reembolso.

2) Taxa

A taxa de quilometragem vem das definições da tua empresa e pode depender de:

Tipo de veículo (se a tua empresa utilizar taxas diferentes por veículo)
Taxa de combustível (se a tua empresa utilizar taxas baseadas em combustível)
A política de quilometragem configurada na tua organização (por exemplo, regras de limite de despesas isentas de imposto no teu país)

Antes de enviares, confirma novamente estes campos:

Data da viagem: afeta que política/taxa se aplica (se as taxas tiverem mudado ao longo do tempo)
Partida e destino: pequenas diferenças ortográficas podem alterar a rota
Distância apresentada: é esta que a Pleo vai reembolsar

Resolução de problemas: questões de distância

A distância parece incorreta (demasiado longa/demasiado curta)

Experimenta o seguinte:

Verifica os detalhes da morada
Usa uma morada completa (rua + cidade), não apenas o nome de uma empresa
Confirma o código postal correto
Ajusta os detalhes da rota:
- Toca em ⋯ (três pontos) e atualiza os detalhes da viagem
- Volta a introduzir a partida e o destino para forçar um novo cálculo
Se precisares de uma viagem de regresso, certifica-te de que o pedido a inclui

Se cometeste um erro depois de submeter

Os pedidos de despesa de quilometragem não podem ser editados após o envio. Elimina o pedido e volta a enviá-lo com os detalhes corretos.

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