Recibos de IVA válidos (UE)

Un recibo de IVA válido (a veces llamado factura de IVA) es un documento que incluye la información que tu departamento financiero normalmente necesita para reclamar y declarar el IVA en la UE.

Requisitos para que un recibo de IVA sea válido

En la UE, un recibo o factura de IVA debe incluir lo siguiente:

Detalles del proveedor (comercio):

• Nombre legal del proveedor (comercio)
• Dirección del proveedor
• NIF del proveedor (número de identificación fiscal)

Detalles del recibo/factura:

• Fecha de emisión (fecha del recibo/fecha de la factura)
• Número único de factura/recibo (un identificador secuencial)

Detalles de la compra:

• Descripción de los bienes/servicios (lo que compraste)
• Cantidad (cuando corresponda)

IVA y totales:

• Importe neto total (sin incluir IVA)
• Tipos de IVA aplicables (p. ej., 19 %, 21 %, 25 %)
• Importe del IVA (valor del IVA por tipo, si se aplican varios tipos)
• Importe bruto total (incluido el IVA)
• Divisa

Información útil: Un recibo puede ser válido como prueba de compra, pero no ser válido para la reclamación del IVA si no incluye la información del IVA del proveedor y el desglose del IVA.

Cómo comprobar si tu recibo de IVA es válido

Si la respuesta es no a cualquiera de las preguntas de abajo, entonces tu recibo de IVA probablemente no sea válido.

1. Detalles del proveedor: ¿Aparecen el nombre legal completo y la dirección registrada del proveedor?
2. Identificación fiscal: ¿Es visible el NIF válido del proveedor?
3. Fecha de emisión: ¿El documento incluye una fecha específica de factura o recibo?
4. Referencia única: ¿Hay un número de factura o de recibo único?
5. Desglose del IVA: ¿Se muestra el IVA como un porcentaje (%) específico y un importe? (Nota: “IVA incluido” generalmente no es suficiente para la recuperación total del IVA).
6. Totales financieros: ¿Muestra un desglose claro del precio neto, el importe del IVA y el importe bruto (total)?