La página Análisis es el centro neurálgico para seguir y entender los gastos de la empresa. Esta página ofrece información sobre varios tipos de gastos y visibilidad basada en roles.
Tipos de gastos en la página Análisis
La página Análisis agrupa datos de múltiples fuentes para ofrecer una visión completa del gasto. Podrás ver las siguientes categorías de gastos:
- Gastos con tarjeta: Compras realizadas con tarjetas Pleo
- Facturas: Gastos relacionados con las facturas procesadas. Es importante tener en cuenta que las facturas pagadas fuera del sistema de Pleo no se incluyen en esta vista de análisis, ya que la plataforma no dispone de los datos de transacción necesarios para esos artículos
- Gastos por cuenta propia: Gastos pagados personalmente por un empleado y reembolsados posteriormente por la empresa
- Dietas: Asignaciones diarias fijas para viajes y actividades de trabajo
- Kilometraje: Gastos presentados por viajes de negocios en vehículos particulares, calculados en función de la distancia y las tasas aplicables.
Visibilidad basada en funciones y acceso
La visibilidad de los gastos en la página Análisis está estrictamente controlada por la función del usuario para mantener la seguridad y la relevancia de los datos.
Aquí tienes un desglose de lo que puede ver cada usuario:
| Función del usuario | Visibilidad de gastos | Descripción |
|---|---|---|
| Administrador | Todos los gastos | Echa un vistazo a toda la información de los gastos de cada empleado en toda la organización. |
| Responsable | Todos los gastos | Echa un vistazo a toda la información de los gastos de cada empleado en toda la organización. |
| Contable | Todos los gastos | Echa un vistazo a toda la información de los gastos de cada empleado en toda la organización. |
| Revisor de equipo | Gastos del equipo | Echa un vistazo a los gastos enviados por los empleados en su equipo o grupo asignado. |
| Empleado | Gastos propios | Echa un vistazo a los gastos que han presentado o generado personalmente. |
Análisis clave
Más allá de la lista principal de gastos, la página Análisis ofrece información mediante herramientas visuales y métricas globales.
Encontrarás lo siguiente:
- Gasto por equipo: Gráficos que muestran las tendencias generales de gasto
- Gasto por categoría: Desglose de los costes por categorías asignadas (P. ej, software, viajes, material)
- Personas con más gastos: Una lista o gráfico que destaca a las personas o equipos con mayor gasto
- Recibos que faltan por usuario: Una lista que destaca a las personas con la cantidad de recibos que les faltan
- Grupos de etiquetas: Por departamento, ubicación, proyecto y proveedor
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