Envoyer une demande de frais kilométriques

Dans l’application Pleo, appuyez sur +
Sélectionnez Frais kilométriques
Si vous y êtes invité(e) : sélectionnez un taux pour l’essence ou un type de véhicule
Saisissez la date de votre déplacement, votre adresse de départ et votre adresse de destination
Vérifiez la distance totale calculée – si elle est incorrecte, appuyez sur les ⋯ (trois points) pour mettre à jour les détails du trajet
Appuyez sur la coche
Ajoutez tous les détails de la dépense

Bon à savoir :

Les demandes de frais kilométriques peuvent uniquement être soumises via l’application mobile Pleo (sauf pour les entreprises enregistrées au Royaume-Uni)
Les frais kilométriques sont envoyés par demande ajoutée : inutile d’envoyer une note de frais
Une fois que vous avez envoyé une demande de frais kilométriques, il n’est plus possible de la modifier. Si vous avez besoin d’y apporter des changements, supprimez-la et renvoyez-la
Danemark uniquement : pour aider les clients à se conformer à la règle des 60 jours concernant la prime de transport non imposable, vous ne pourrez pas envoyer de demande de frais kilométriques pour les trajets effectués entre un lieu de travail et votre adresse résidentielle si l’itinéraire a été parcouru sur 60 jours individuels au cours des 365 derniers jours

Faites-vous rembourser

Pour obtenir le remboursement de vos frais kilométriques, le fonctionnement est le même que pour vos notes de frais.

Comment le montant des frais kilométriques est calculé

Votre remboursement de frais kilométriques est calculé comme suit : Remboursement = Distance × Taux

1) Distance

Pleo calcule la distance sur la base de l’itinéraire entre les adresses que vous renseignez (point de départ → destination). La distance indiquée dans la demande est celle qui sera utilisée pour le montant du remboursement.

2) Taux

Le taux de kilométrage provient des paramètres de votre entreprise et peut dépendre :

du Type de véhicule (si votre entreprise utilise des taux différents en fonction du véhicule) ;
du Taux pour l’essence (si votre entreprise utilise des taux basés sur le carburant) ;
de la politique de frais kilométriques configurée pour votre organisation (par exemple, règles d’argent alloué non imposable dans votre pays).

Avant de valider votre demande, vérifiez à nouveau les champs suivants :

Date de déplacement : influe sur la politique/le taux applicable (si les taux ont changé au fil du temps)
Point de départ et destination : de petites différences d’orthographe peuvent modifier l’itinéraire
Distance indiquée : c’est ce que Pleo remboursera

Résolution des problèmes de distance

La distance semble incorrecte (trop longue/trop courte)

Essayez ce qui suit :

Vérifiez les détails de l’adresse
Utilisez une adresse complète (rue + ville), et pas uniquement un nom d’entreprise
Confirmez que le code postal est correct
Ajustez les détails de l’itinéraire :
- Appuyez sur les ⋯ (trois points) et mettez à jour les détails du trajet
- Saisissez à nouveau le point de départ et la destination pour forcer un nouveau calcul
Si vous avez besoin d’un trajet retour, assurez-vous qu’il est inclus dans la demande

Si vous avez fait une erreur après l’envoi

Les demandes de frais kilométriques ne peuvent pas être modifiées après leur envoi. Supprimez la demande et renvoyez-la avec les bonnes informations.

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