Régler les remboursements des employés

En tant qu’administrateur, découvrez comment rembourser les employés pour les notes de frais dans Pleo.

Régler un remboursement

Pour régler une note de frais :

Accéder aux Remboursements dans Pleo
Sélectionnez un employé pour afficher ce qui lui est dû
Cliquez sur Régler
Choisissez entre un remboursement direct ou un remboursement externe :
- Remboursement direct (depuis Pleo) : l’employé est remboursé à partir du solde de votre compte Pleo (la disponibilité dépend du pays et de la compatibilité du compte bancaire)
- Remboursement externe (en dehors de Pleo) : l’employé est remboursé en dehors de Pleo (par exemple, par virement bancaire manuel, sur sa paie, en espèces, etc.)
Confirmez le remboursement

Bon à savoir :

Avant d’opter pour un remboursement en dehors de Pleo, veuillez vous assurer que l’employé a été payé en dehors de Pleo (par exemple, par virement bancaire ou sur la paie) ; sinon, vous risquez de régler le solde dû dans Pleo sans que l’employé ne soit remboursé
Les remboursements externes sont souvent utilisés lorsque l’entreprise préfère rembourser les employés sur leur paie, en espèces ou par virement bancaire manuel depuis le compte bancaire de l’entreprise
Une fois l’employé remboursé, Pleo génère une écriture de virement. Vous devez exporter ce virement pour effacer la dette et établir l’équilibre dans votre système de comptabilité. Voir Remboursements avec votre intégration comptable.
Les intégrations existantes (Xero, Fortnox, SIE ou Visma eEkonomi) n’automatisent pas les virements de remboursement externes. Vous devez enregistrer ces opérations manuellement en dehors de Pleo.