Régler les remboursements des employés

En tant qu’administrateur, découvrez comment régler dans Pleo la dette des employés liée aux notes de frais.

Régler un remboursement

Les administrateurs peuvent choisir les dépenses validées à inclure dans un remboursement et laisser les autres demandes être réglées ultérieurement.

1. Accédez à Remboursements dans Pleo
2. Sélectionnez l’employé que vous souhaitez rembourser
3. Sélectionnez les dépenses que vous souhaitez inclure dans ce versement
   • Toutes les dépenses
   • Dépenses sélectionnées : désélectionnez toutes les dépenses que vous souhaitez exclure et régler plus tard
4. Vérifiez le montant total à verser puis cliquez sur Régler la ou les dépense(s)
5. Choisissez comment l’employé sera remboursé :
   • Remboursement direct (depuis Pleo) : l’employé est payé à partir du solde de votre compte Pleo directement sur son compte bancaire (si ses coordonnées bancaires ont été ajoutées dans Pleo).
   • Remboursement externe (en dehors de Pleo) : vous payez l’employé en dehors de Pleo (par exemple par virement bancaire manuel, sur sa paie ou en espèces) et vous l’indiquez comme remboursement effectué dans Pleo pour le suivi.

Comment résoudre les problèmes de sélection de dépenses individuelles

Lorsque les cases des dépenses individuelles apparaissent grisées ou si Pleo indique que vous devez régler l’intégralité du solde, vérifiez les opérations en attente de l’employé.

Cela se produit lorsque le solde de l’employé comprend des items spécifiques comme des retraits au guichet automatique ou des dépenses marquées comme personnelles. Dans ces cas, Pleo exige que l’intégralité du solde soit réglée en une seule et unique transaction afin de garantir l’équilibre du grand livre comptable.