Liquida i rimborsi ai dipendenti

Come amministratore, scopri come liquidare in Pleo il debito per le spese di tasca propria dei dipendenti.

Liquida un rimborso

Gli amministratori possono scegliere quali richieste di rimborso per spese approvate includere in un pagamento di rimborso e lasciare che le richieste rimanenti vengano liquidate in un secondo momento.

1. Vai a Rimborsi in Pleo
2. Seleziona il dipendente che desideri rimborsare
3. Seleziona le spese che desideri includere in questo pagamento
   • Tutte le spese
   • Spese selezionate : deseleziona le spese che vuoi escludere e liquidare in un secondo momento
4. Rivedi l’importo totale da pagare e fai clic su Liquida spese
5. Scegli come verrà rimborsato il dipendente:
   • Rimborso diretto (da Pleo): il dipendente viene pagato dal saldo del conto Pleo direttamente sul suo conto bancario (se le coordinate bancarie sono state aggiunte in Pleo).
   • Rimborso esterno (esterno rispetto a Pleo): paghi il dipendente al di fuori di Pleo (ad esempio tramite trasferimento bancario manuale, busta paga o contanti) e lo contrassegni come rimborsato in Pleo per tenerne traccia.

Come risolvere i problemi di selezione delle singole spese

Se le caselle di selezione delle singole spese sono disattivate o Pleo indica che devi liquidare l’intero saldo, controlla gli elementi in sospeso del dipendente.

Ciò accade quando il saldo del dipendente include elementi specifici come i prelievi da bancomat o spese contrassegnate come personali. In questi casi, Pleo richiede che l’intero saldo venga liquidato in un’unica operazione, per bilanciare correttamente il libro contabile.