Reglera medarbetares utbetalningar

Som administratör bör du lära dig att reglera skulden till medarbetare för egna utlägg i Pleo.

Reglera en utbetalning

Reglera ett utläggssaldo:

Gå till Utlägg i Pleo
Välj relevant medarbetare för att öppna det hen har rätt till
Klicka på Reglera
Välj direkt eller extern utbetalning:
- Direkt utbetalning (från Pleo): Medarbetaren får utbetalning från ditt Pleo-kontosaldo (tillgänglighet beror på land och bankkonto-behörighet)
- Extern utbetalning (utanför Pleo): Medarbetaren får utbetalning utanför Pleo (till exempel genom manuell banköverföring, lön, kontanter, etc.)
Bekräfta utbetalningen

Bra att veta:

Innan du väljer Extern utbetalning bör du säkerställa att medarbetaren har fått utbetalning utanför Pleo (till exempel via banköverföring eller lön). Annars kan du komma att rensa det utestående saldot i Pleo utan att betala ut till medarbetaren.
Externa utbetalningar används ofta när ditt företag föredrar att betala tillbaka medarbetare via löneutbetalning, kontanter eller en manuell banköverföring från företagets bankkonto
När medarbetaren har blivit utbetald, skapar Pleo en överföringspost. Du måste exportera denna överföring för att kvitta skulden och rensa saldot i ditt bokföringsprogram. Se Utlägg med din bokföringsintegration
Äldre integrationer (Xero, Fortnox, SIE eller Visma eEkonomi) automatiserar inte externa utbetalningsöverföringar. Dessa måste registreras manuellt utanför Pleo.