Reglera medarbetares utbetalningar

Som administratör bör du lära dig att reglera medarbetares skulder för egna utlägg i Pleo.

Reglera en utbetalning

Administratörer kan välja vilka godkända utgiftsanspråk som ska ingå i en utbetalning och lämna de återstående anspråken att regleras senare.

1. Gå till Utlägg i Pleo
2. Välj den medarbetare du vill återbetala
3. Välj de utgifter du vill ta med i den här utbetalningen
   • Alla utgifter
   • Valda utgifter – avmarkera de utgifter du vill exkludera och reglera senare
4. Granska det totala utbetalningsbeloppet och klicka på reglera utgift(er)
5. Välj hur medarbetaren ska få sin utbetalning:
   • Direkt utbetalning (från Pleo): Medarbetaren får utbetalning från ditt Pleo-kontosaldo direkt till sitt bankkonto (om bankuppgifter har lagts till i Pleo).
   • Extern utbetalning (utanför Pleo): Du betalar medarbetaren utanför Pleo (till exempel via manuell banköverföring, lön eller kontanter) och markerar den som utbetald i Pleo för spårning.

Så här åtgärdar du problem med att välja enskilda utgifter

Om de enskilda kryssrutorna för utgifter är nedtonade eller om Pleo anger att du måste reglera hela saldot, kontrollera medarbetarens väntande poster.

Detta händer när medarbetarens saldo innehåller specifika poster som bankomatuttag eller utgifter markerade som privata. I dessa fall kräver Pleo att hela saldot regleras i en enda transaktion för att bokföringen ska balanseras korrekt.