Terugbetalingen aan werknemers verrekenen

Als beheerder leer je hoe je zelf voorgeschoten uitgaven van werknemers in Pleo kunt verrekenen.

Een terugbetaling verrekenen

Zo verreken je zelf voorgeschoten saldo:

Ga naar Terugbetalingen in Pleo
Selecteer de relevante werknemer om te zien wat je diegene moet terugbetalen
Klik op Verrekenen
Kies directe of externe terugbetaling:
- Directe terugbetaling (via Pleo): de werknemer wordt terugbetaald vanuit je Pleo-rekeningsaldo (beschikbaarheid hangt af van het land en de geschiktheid van de bankrekening)
- Externe declaratie (buiten Pleo): de werknemer wordt buiten Pleo terugbetaald (bijvoorbeeld via handmatige bankoverschrijving, salaris, cash, enzovoort)
Bevestig de terugbetaling

Goed om te weten:

Voordat je de optie Externe terugbetaling selecteert, moet je ervoor zorgen dat de werknemer buiten Pleo is betaald (bijvoorbeeld via een bankoverschrijving of salaris). Anders kun je het openstaande saldo in Pleo wissen zonder de werknemer daadwerkelijk is terugbetaald
Externe declaraties worden vaak gebruikt wanneer je bedrijf ervoor kiest om werknemers terug te betalen via salaris, cash of een handmatige bankoverschrijving vanaf de bankrekening van het bedrijf
Zodra de werknemer is terugbetaald, genereert Pleo een overboekingsitem. Je moet deze overschrijving exporteren om de schuld te verrekenen en het saldo in je boekhoudsysteem op te schonen. Zie Terugbetalingen uitgeven met je boekhoudintegratie
Verouderde integraties (Xero, Fortnox, SIE of Visma eEkonomi) automatiseren externe terugbetalingsoverboekingen niet. Deze moeten handmatig buiten Pleo worden vastgelegd.