Regularizar reembolsos de colaboradores

Enquanto admin, aprende a regularizar a dívida aos colaboradores pelas despesas por conta própria na Pleo.

Regularizar um reembolso

Regularizar um saldo por conta própria:

Acede a Reembolsos na Pleo
Seleciona o colaborador relevante para veres o que lhe é devido
Clica em Regularizar
Escolhe Reembolso direto ou externo:
- Reembolso direto (da Pleo): o colaborador é reembolsado a partir do saldo da tua conta Pleo (a disponibilidade depende do país e da elegibilidade da conta bancária)
- Reembolso externo (fora da Pleo): o colaborador é reembolsado fora da Pleo (por exemplo, através de transferência bancária manual, folha de pagamento, dinheiro, etc.)
Confirma o reembolso

Informação útil:

antes de selecionares Reembolso externo, certifica-te de que o colaborador já foi pago fora da Pleo (por exemplo, através de transferência bancária ou folha de pagamento). Caso contrário, podes regularizar o saldo em dívida na Pleo sem reembolsar o colaborador
Os reembolsos externos são frequentemente usados quando a tua empresa prefere reembolsar os colaboradores através da folha de pagamento, dinheiro ou uma transferência bancária manual a partir da conta bancária da empresa
Assim que o colaborador for reembolsado, a Pleo gera uma entrada de transferência. Deves exportar esta transferência para compensar a dívida e limpar o saldo no teu sistema de contabilidade. Consulta Reembolsos com a tua integração da contabilidade
As integrações legadas (Xero, Fortnox, SIE ou Visma eEkonomi) não automatizam as transferências de reembolso externas. Estas têm de ser registadas manualmente fora da Pleo.