Duplicera utbetalningsutgifter

Den här artikeln beskriver följande: varningen om dubblett som hen kan se när hen skickar in en utgift för utbetalning (ersättning) i Pleo, och vad hen ska göra härnäst.

Vad är varningen om dubblett

När du skickar in ett utlägg, kontrollerar Pleo om en liknande utgift redan finns.

Du kan få en dublettvarning när Pleo hittar en annan utgift med samma:

• Utförandedatum
• Belopp
• Köpställe

Vanliga orsaker till att du ser den här varningen:

• Utgiften har skickats in tidigare och nu skickar du in den igen.
• Samma kvitto har använts för mer än en utgift.
• Två olika köp matchar på datum, belopp och köpställe.

Det här kan du göra härnäst

1. Öppna varningsdetaljerna och attestera den utgift som Pleo flaggar som en möjlig matchning.
2. Om det är samma köp:
   • Skicka inte in det igen.
   • Om du redan har skickat in det två gånger, radera dubbletten (den som inte ska utbetalas).
3. Om det är ett annat köp:
   • Fortsätt skicka – klicka på Skicka ändå.
   • Lägg till en kort kommentar i utgiftsbeskrivningen som förklarar varför det inte är en dubblett, till exempel Separat köp på samma köpställe.
   • Om du ändå skickar in utgiften, kommer Pleo att visa ett informationsmeddelande på utgiften (för både medarbetare och attestansvarig), som indikerar att det kan vara en dubblett och länkar till den ursprungliga utgiften.

För att undvika dubbletter

• Skicka in varje kvitto endast en gång.
• Om du behöver göra ändringar ska du redigera den befintliga utgiften istället för att skapa en ny.
• Om du betalade med kontanter och senare även betalade med kort för samma vara skickar du bara in det betalningssätt som ska utbetalas.