Sådan reeksporterer du efter en ændring i tilknytning

I denne artikel beskrives følgende: Hvad der sker, når du ændrer dine regnskabstilknytninger eller dit eksportformat, og hvordan du på sikker vis kan reeksportere udgifter uden at oprette dubletter i dit regnskabssystem.

Hvad ændrer sig, når du opdaterer din regnskabsopsætning?

Hvis du opdaterer noget under Indstillinger → Regnskab (for eksempel kategorier, momskoder, tags eller modkonti), vil disse opdateringer gælde for den næste eksport, du opretter.

Hvis du opdaterer et tilpasset eksportformat (for eksempel ved at tilføje nye kolonner/datapunkter), kan du reeksportere udgifter, der allerede er eksporteret, så afspejles det opdaterede format i den nye fil.

Reeksportér udgifter efter en ændring af tilknytning eller format

1. Gå til Indstillinger → Regnskab
2. Opdater din tilknytning (kategorier/tags/moms) og/eller dit tilpassede eksportformat
3. Klik på Gem (så din næste eksport bruger den opdaterede opsætning)
4. Beslut, hvilket omfang du har brug for at reeksportere (for eksempel "alle udgifter eksporteret siden den 1. maj 2026")
5. Eksportér/hent filen igen ved hjælp af det samme format, du normalt bruger (Generisk eller Tilpasset)
6. Inden du importerer, skal du tjekke, at filen ser korrekt ud (kolonner og værdier), og derefter importere den i dit regnskabssystem

Undgå duplikerede indtastninger i dit regnskabssystem

For at undgå dubletter kan du bruge en af følgende tilgange:

• Eksportér kun udgifter, du endnu ikke har importeret (anbefalet)
• Reeksportér den samme periode, og reimportér, men sørg for, at dit regnskabssystem kan registrere eller forhindre dubletter (dette afhænger af dit regnskabssystem)

Tjek som god praksis

• Reeksportér først en lille testbatch (og skaler derefter op)
• Hvis du har ændret et tilpasset format, skal du bekræfte, at de forventede kolonner og værdier vises i filen
• Giv filen et tydeligt navn (for eksempel "Reeksport – ny tilknytning – maj 2026")