Så här återexporterar du efter en ändring i mappningen

Den här artikeln går igenom följande vad som händer när du ändrar dina bokföringsmappningar eller exportformat och hur du på ett säkert sätt återexporterar utgifter utan att skapa dubbletter i bokföringsprogrammet.

Vad ändras när bokföringsinställningarna uppdateras?

Om du uppdaterar något under Inställningar → Bokföring (till exempel kategorier, momskoder, taggar eller motkonton) gäller dessa uppdateringar för nästa export du gör.

Om du uppdaterar ett anpassat exportformat (till exempel genom att lägga till nya kolumner/datapunkter), kan du exportera om utgifter som redan har exporterats och den nya filen återspeglar det uppdaterade formatet.

Exportera om utgifter efter en ändring av mappning eller format

1. Gå till Inställningar → Bokföring
2. Uppdatera din mappning (kategorier/taggar/moms) och/eller ditt anpassade exportformat
3. Klicka på Spara (så att din nästa export använder den uppdaterade konfigurationen)
4. Bestäm omfattningen du behöver exportera om (till exempel ”alla utgifter som har exporterats sedan 1 maj 2026”)
5. Exportera/ladda ner filen igen med samma format som du normalt använder (Standard eller Anpassat)
6. Kontrollera att filen ser korrekt ut (kolumner + värden) innan du importerar och importera den sedan till ditt bokföringsprogram

Undvik dubbletter i bokföringsprogrammet

För att undvika dubbletter kan du använda något av dessa tillvägagångssätt:

• Exportera bara utgifter som du inte har importerat ännu (rekommenderad)
• Exportera och importera om samma period, men se till att ditt bokföringsprogram kan upptäcka eller förhindra dubbletter (detta beror på ditt bokföringsprogram)

Bra att kontrollera

• Exportera först om en liten testbatch (skala sedan upp)
• Om du har ändrat ett anpassat format kontrollerar du att de förväntade kolumnerna och värdena visas i filen
• Ge filen ett tydligt namn (till exempel ”Återexport – ny mappning – maj 2026”)