Como voltar a exportar após uma alteração de mapeamento

Neste artigo poderás encontrar a seguinte informação: o que acontece quando alteras os teus mapeamentos de contabilidade ou o formato de exportação e como podes voltar a exportar despesas em segurança sem criares duplicados no teu sistema de contabilidade.

O que muda quando atualizas a configuração da tua contabilidade?

Se atualizares algo em Definições → Contabilidade (por exemplo, categorias, códigos de imposto, etiquetas ou contas de contrapartida), essas atualizações serão aplicadas à próxima exportação que geres.

Se atualizares um formato de exportação personalizado (por exemplo, ao adicionares novas colunas/pontos de dados), podes voltar a exportar despesas que já tinham sido exportadas e o novo ficheiro refletirá o formato atualizado.

Voltar a exportar despesas após uma alteração de mapeamento ou de formato

1. Acede a Definições → Contabilidade
2. Atualiza o teu mapeamento (categorias/etiquetas/imposto) e/ou o teu formato de exportação personalizado
3. Clica em Guardar (para que a próxima exportação utilize a configuração atualizada)
4. Decide o âmbito que precisas de voltar a exportar (por exemplo, "todas as despesas exportadas desde 1 de maio de 2026")
5. Exporta/volta a descarregar o ficheiro utilizando novamente o mesmo formato que utilizas normalmente (Genérico ou Personalizado)
6. Antes de importar, verifica se o ficheiro está correto (colunas + valores) e, em seguida, importa-o para o teu sistema de contabilidade

Evitar entradas duplicadas no teu sistema de contabilidade

Para evitar duplicados, utiliza uma destas abordagens:

• Exporta apenas as despesas que ainda não importaste (recomendado)
• Volta a exportar o mesmo período e importa novamente, mas certifica-te de que o teu sistema de contabilidade consegue detetar ou impedir duplicados (isto depende do teu sistema de contabilidade)

Verificações de boas práticas

• Volta a exportar primeiro um pequeno lote de teste (e depois aumenta a escala)
• Se alteraste um formato personalizado, confirma se as colunas e os valores esperados aparecem no ficheiro
• Dá um nome claro ao ficheiro (por exemplo, "Re-exportação – novo mapeamento – maio de 2026")