Miten viedä uudelleen kartoituksen muutoksen jälkeen

Tässä artikkelissa selitetään, mitä tapahtuu, kun muutat Kirjanpito-kohdistuksia tai vientimuotoa, ja miten voit viedä kulut turvallisesti uudelleen luomatta kaksoiskappaleita kirjanpitojärjestelmääsi.

Mitä muuttuu, kun päivität kirjanpitoasetuksiasi?

Jos päivität mitä tahansa Asetukset → Kirjanpito -kohdassa (esimerkiksi kategorioita, arvonlisäverotunnisteita, luokkia tai vastatilejä), nämä päivitykset otetaan käyttöön seuraavassa viennissä, jonka luot.

Jos päivität mukautettua vientimuotoa (esimerkiksi lisäämällä uusia sarakkeita/datapisteet), voit viedä uudelleen jo viedyiksi merkityt kulut, ja uusi tiedosto noudattaa päivitettyä muotoa.

Vie kulut uudelleen kartoituksen tai vientimuodon muutoksen jälkeen

1. Siirry kohtaan Asetukset → Kirjanpito
2. Päivitä kartoitus (kategoriat/luokat/verot) ja/tai mukautettu vientimuoto
3. Klikkaa Tallenna (jotta seuraava vienti käyttää päivitettyjä asetuksia)
4. Päätä, miltä ajanjaksolta tai miltä osalta tarvitset uudelleenviennin (esimerkiksi ”kaikki 1.5.2026 jälkeen viedyt kulut”)
5. Vie/lataa tiedosto uudelleen käyttäen samaa vientimuotoa, jota yleensä käytät (yleismuoto tai mukautettu muoto)
6. Ennen tuontia tarkista, että tiedosto näyttää oikealta (sarakkeet + arvot), ja tuo se sitten kirjanpitojärjestelmääsi

Vältä kaksoiskappaleita kirjanpitojärjestelmässäsi

Välttääksesi kaksoiskappaleet käytä jotakin seuraavista tavoista:

• Vie vain kulut, joita et ole vielä tuonut (suositeltu)
• Vie sama jakso uudelleen ja tuo se takaisin, mutta varmista, että kirjanpitojärjestelmäsi pystyy havaitsemaan tai estämään kaksoiskappaleet (tämä riippuu kirjanpitojärjestelmästäsi)

Hyvän käytännön tarkistukset

• Vie ensin pieni testierä uudelleen (ja laajenna sitten määrää)
• Jos muutit mukautettua muotoa, varmista, että odotetut sarakkeet ja arvot näkyvät tiedostossa
• Nimeä tiedosto selkeästi (esimerkiksi ”Uudelleenvienti – uusi kartoitus – toukokuu 2026”)