So exportieren Sie nach einer Zuordnungsänderung erneut

In diesem Artikel wird erläutert, was geschieht, wenn Sie Ihre Buchhaltungszuordnungen oder Ihr Exportformat ändern, und wie Sie Ausgaben sicher erneut exportieren können, ohne dass dabei Duplikate in Ihrem Buchhaltungssystem entstehen.

Was ändert sich, wenn Sie Ihr Buchhaltungssetup aktualisieren?

Wenn Sie etwas unter Einstellungen → Buchhaltung aktualisieren (zum Beispiel Kategorien, Steuercodes, Tags oder Gegenkonten), gelten diese Aktualisierungen für den nächsten Export, den Sie erstellen.

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Exportformat aktualisieren (z. B. durch Hinzufügen neuer Spalten/Datenpunkte), können Sie Ausgaben, die bereits exportiert wurden, erneut exportieren. Die neue Datei weist das aktualisierte Format auf.

Ausgaben nach einer Zuordnungs- oder Formatänderung erneut exportieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Buchhaltung
2. Aktualisieren Sie Ihre Zuordnung (Kategorien/Tags/Steuer) und/oder Ihr benutzerdefiniertes Exportformat
3. Klicken Sie auf Speichern (damit Ihr nächster Export die aktualisierte Konfiguration verwendet)
4. Legen Sie den Umfang fest, den Sie erneut exportieren möchten (zum Beispiel „alle Ausgaben, die seit dem 1. Mai 2026 exportiert wurden“).
5. Exportieren Sie die Datei erneut bzw. laden Sie sie mit dem Format herunter, das Sie normalerweise verwenden (Allgemeines oder Benutzerdefiniertes Format)
6. Überprüfen Sie vor dem Import, ob die Datei korrekt aussieht (Spalten + Werte), und importieren Sie sie dann in Ihr Buchhaltungssystem

Vermeiden Sie doppelte Einträge in Ihrem Buchhaltungssystem

Um Duplikate zu vermeiden, verwenden Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

• Exportieren Sie nur Ausgaben, die Sie noch nicht importiert haben (empfohlen)
• Exportieren Sie denselben Zeitraum erneut und importieren Sie die Daten erneut, achten Sie jedoch darauf, dass Ihr Buchhaltungssystem Duplikate erkennen oder verhindern kann (dies hängt von Ihrem Buchhaltungssystem ab)

Sinnvolle Prüfungen in der Praxis

• Exportieren Sie zunächst einen kleinen Test-Batch erneut (und erweitern Sie anschließend den Umfang)
• Wenn Sie ein maßgeschneidertes Format geändert haben, stellen Sie sicher, dass die erwarteten Spalten und Werte in der Datei enthalten sind
• Benennen Sie die Datei eindeutig (zum Beispiel „Re-Export – neue Zuordnung – Mai 2026“).