Comment réexporter après une modification de correspondance

Cet article explique ce qui se passe lorsque vous modifiez vos correspondances de comptabilité ou votre format d’exportation, et comment réexporter les dépenses en toute sécurité sans créer de doublons dans votre système de comptabilité.

Qu’est‑ce qui change lorsque vous mettez à jour la configuration de votre Comptabilité ?

Si vous mettez à jour un élément dans Paramètres → Comptabilité (par exemple les catégories, les codes TVA, les tags ou les comptes de contrepartie), ces mises à jour s’appliqueront à la prochaine exportation que vous générerez.

Si vous mettez à jour un format d’exportation personnalisé (par exemple en ajoutant de nouvelles colonnes / des données), vous pouvez réexporter des dépenses déjà exportées, et le nouveau fichier intégrera le format mis à jour.

Réexporter les dépenses après une modification de la correspondance ou du format

1. Accédez à Paramètres → Comptabilité
2. Mettez à jour votre correspondance (catégories/tags/taxe) et/ou votre format d’exportation personnalisé
3. Cliquez sur Enregistrer (pour que votre prochaine exportation utilise la configuration mise à jour)
4. Déterminez le périmètre que vous souhaitez réexporter (par exemple : « toutes les dépenses exportées depuis le 1er mai 2026 »)
5. Exportez/téléchargez à nouveau le fichier en utilisant le même format qu’à votre habitude (Générique ou Personnalisé)
6. Avant l’importation, vérifiez que le fichier est correct (colonnes + valeurs), puis importez‑le dans votre système de comptabilité

Éviter les doublons d’entrées dans votre système de comptabilité

Pour éviter les doublons, utilisez l’une des approches suivantes :

• N’exportez que les dépenses que vous n’avez pas encore importées (choix recommandé)
• Réexportez la même période et réimportez‑la, mais assurez‑vous que votre système de comptabilité est capable de détecter ou d’empêcher les doublons (cela dépend de votre système de comptabilité)

Bonnes pratiques de vérification

• Réexportez d’abord un petit lot en guise de test (puis augmentez progressivement le volume)
• Si vous avez modifié un format personnalisé, vérifiez que les colonnes et les valeurs attendues apparaissent dans le fichier
• Nommez clairement le fichier (par exemple : « Réexportation – nouvelle correspondance – mai 2026 »)