Hoe je opnieuw exporteert na een wijziging van een koppeling

In dit artikel leer je wat er gebeurt wanneer je jouw boekhoudkoppelingen of exportindeling wijzigt, en hoe je uitgaven veilig opnieuw exporteert zonder dat dit leidt tot dubbele boekingen in je boekhoudsysteem.

Wat verandert er wanneer je jouw configuratie van Boekhouding bijwerkt?

Als je iets bijwerkt in Instellingen → Boekhouding (bijvoorbeeld categorieën, belastingcodes, labels of tegenrekeningen), worden deze updates toegepast op de volgende export die je genereert.

Als je een aangepaste exportindeling bijwerkt (bijvoorbeeld door nieuwe kolommen/datapunten toe te voegen), kun je uitgaven die al zijn geëxporteerd, opnieuw exporteren. In het nieuwe bestand wordt dan de bijgewerkte indeling gebruikt.

Exporteer uitgaven opnieuw na een wijziging van de koppeling of indeling

1. Ga naar Instellingen → Boekhouding
2. Werk je koppeling bij (categorieën/labels/belasting) en/of je aangepaste exportindeling
3. Klik op Opslaan (zodat je volgende export de bijgewerkte instellingen gebruikt)
4. Bepaal de reikwijdte waarvoor je opnieuw wilt exporteren (bijvoorbeeld: "alle uitgaven die sinds 1 mei 2026 zijn geëxporteerd")
5. Exporteer/download het bestand opnieuw met dezelfde indeling die je normaal gebruikt (Generiek of Aangepast)
6. Controleer vóór het importeren of het bestand goed uitziet (kolommen + waarden) en importeer het vervolgens in je boekhoudsysteem

Voorkom dubbele posten in je boekhoudsysteem

Gebruik een van deze aanpakken om dubbele posten te voorkomen:

• Exporteer alleen uitgaven die je nog niet hebt geïmporteerd (aanbevolen)
• Exporteer en importeer dezelfde periode opnieuw, maar zorg dat je boekhoudsysteem dubbele posten kan detecteren of voorkomen (dit hangt af van je boekhoudsysteem)

Controles van goede praktijken

• Exporteer eerst een kleine testbatch opnieuw (en schaal daarna op)
• Als je een aangepaste indeling hebt gewijzigd, controleer je of de verwachte kolommen en waarden in het bestand staan
• Geef het bestand een duidelijke naam (bijvoorbeeld: "Opnieuw exporteren – nieuwe koppeling – mei 2026")