Cómo volver a exportar después de cambiar una asignación

Este artículo explica qué ocurre cuando cambias las asignaciones de contabilidad o el formato de exportación, y cómo volver a exportar gastos de forma segura sin crear duplicados en tu programa de contabilidad.

¿Qué ocurre cuando actualizas la configuración de contabilidad?

Si cambias cualquier elemento en Configuración → Contabilidad (por ejemplo, categorías, códigos de impuestos, etiquetas o cuentas de contrapartida), esos cambios se aplicarán en la próxima exportación.

Si actualizas un formato de exportación personalizado (por ejemplo, añadiendo nuevas columnas o datos), puedes volver a exportar gastos que ya se habían exportado, y el nuevo archivo reflejará el formato actualizado.

Volver a exportar gastos después de cambiar una asignación o un formato

1. Ve a Configuración → Contabilidad.
2. Actualiza la asignación (categorías, etiquetas o impuestos) o el formato de exportación personalizado.
3. Haz clic en Guardar para que la próxima exportación use la configuración actualizada.
4. Decide qué gastos necesitas volver a exportar; por ejemplo, “todos los gastos exportados desde el 1 de mayo de 2026”.
5. Exporta o descarga de nuevo el archivo con el mismo formato que utilizas normalmente (Genérico o Personalizado).
6. Antes de importarlo, comprueba que el archivo tiene el aspecto correcto (columnas y valores) y, después, impórtalo en tu programa de contabilidad.

Cómo evitar duplicados en tu programa de contabilidad

Para evitar duplicados, utiliza uno de estos métodos:

• Exporta solo los gastos que aún no hayas importado (recomendado).
• Vuelve a exportar el mismo periodo e impórtalo de nuevo, pero asegúrate de que tu programa de contabilidad pueda detectar o evitar duplicados. Esto depende del programa que utilices.

Comprobaciones recomendadas

• Vuelve a exportar primero un lote pequeño de prueba y luego continúa con el resto.
• Si has cambiado un formato personalizado, confirma que las columnas y los valores previstos aparecen en el archivo.
• Ponle un nombre claro al archivo; por ejemplo, “Reexportación – nueva asignación – mayo de 2026”